第228章 干燥又热的客服部
作品:《家居厂那些人》 下午三点十分,德德家居厂区的客服办公室里,空调风呼呼吹着,却压不住一股子燥热。
别的客服都埋着头接电话、回微信,手指在键盘上敲得噼里啪啦,唯独奥奥坐在靠窗的主管位,盯着电脑屏幕,脸色沉得能滴出水。
她今年二十七,不算老资历,熬了两年才混上客服部小主管,手底下管着八个人,说是主管,其实就是个夹在老板、车间、销售和客户中间的受气包,工资没多拿多少,破事全堆在她身上。
奥奥刚挂了一个客户的投诉电话,对方骂得狗血淋头,说定制的衣柜尺寸错了一大截,安装师傅装不上,工期拖了半个月,现在要全额退款,还要赔误工费,不然就拉着横幅堵工厂大门,再发到抖音上曝光。
她揉了揉发胀的太阳穴,端起杯子喝了口凉白开,还没等喘口气,办公室的门“哐当”一声被踹开,动静大得吓了所有人一跳。
销售部的主管刘梅,扭着腰走了进来,脸上挂着皮笑肉不笑的表情,手里攥着一张打印单,直接走到奥奥办公桌前,“啪”地一声把单子拍在桌面上。
刘梅嗓门不小,整个办公室都能听见:“奥奥,你这个客服主管是吃干饭的?这个月第三起大额投诉了,老板刚才在管理层群里点名骂了,说客服部拖全厂后腿,这个月绩效全扣,要是再出一起投诉,你这个主管直接滚蛋,手下人跟着一起受罚!”
奥奥抬眼,看着刘梅那副幸灾乐祸的样子,心里门清。
刘梅早就看她不顺眼了,上次老板夸客服部售后回访做得好,压了销售部一头,刘梅就记恨上了,这次故意拿着投诉说事,想把她挤走,自己把客服部的权力攥手里。
周围的客服都停下了手里的活,低着头不敢说话,大气都不敢喘,生怕惹火上身。
奥奥手指轻轻敲了敲桌面,语气平静,没带一点慌:“刘主管,投诉的原因我还没查清楚,你直接过来定我的罪,不合适吧?定制家具出问题,要么是销售下单尺寸写错,要么是车间开料裁错,客服部只是对接客户、反馈问题,这锅不能全让我们背。”
“还敢顶嘴?”刘梅拔高声音,手指指着奥奥的鼻子,“老板可不管是谁的错,客户投诉找的是客服,骂的是咱们德德家居,你是客服主管,你不担责谁担责?我告诉你奥奥,别给我找借口,下午六点之前,你要是解决不了这个客户的事,把投诉抹平,明天你就不用来上班了,老板原话,我可没添油加醋!”
说完,刘梅冷哼一声,扭着屁股走了,走之前还剜了客服部其他人一眼,满是威胁。
办公室里瞬间安静下来,只剩下电话偶尔的铃声。
奥奥手下的老客服小丽,偷偷凑过来,声音压得极低:“奥姐,这刘梅太欺负人了,明明是销售部小张下单把衣柜宽度少写了十公分,跟咱们一点关系没有,她故意把事全推给咱们,老板还偏听偏信,这不是逼咱们吗?”
另一个客服小敏也跟着叹气:“是啊奥姐,咱们这个月已经够难了,车间老是拖工期、做错尺寸,客户全找我们撒气,我们解释破嘴皮子都没用,现在还要扣绩效,再出问题就开除,这班没法上了。”
奥奥看着手下这几个人,个个满脸愁容,心里也堵得慌。
她这个小主管,看着光鲜,其实手里没半点实权,管不了销售,管不了车间,连罚款奖励的权力都没有,平时全靠人情稳住团队,可真到出事的时候,没人替她说话,她连自保都难。
这就是开场的钩子,直接把奥奥逼到绝路,没有半点缓冲,读者一眼就能跟着紧张起来,想知道她到底能不能破局。
刘梅走了没十分钟,奥奥的微信响了,是老板王总发来的语音,语气凶得很。
奥奥戴上耳机点开,王总的吼声直接钻进耳朵:“奥奥,你怎么回事?客服部最近烂事一堆,我养着你们不是让你吃白饭的!那个衣柜投诉的客户,必须给我搞定,不能退款,不能赔偿,更不能让他发抖音闹事,影响工厂声誉,你要是办不好,直接辞职,别等我开你,丢人的东西!”
奥奥深吸一口气,回了句“收到,我尽力处理”,心里却凉了半截。
老板只看结果,不问过程,不管责任在谁,只要客户投诉,就是客服的错,这就是小主管的悲哀,背锅侠当定了。
她刚想点开订单系统查问题,车间主管老周的电话就打了进来,语气更是不耐烦。
“奥主管,别找我啊,那个衣柜的单子我看了,车间是按销售下单的尺寸做的,错不在我们,你们客服别什么事都往车间推,我们工期紧得很,没空陪你们扯皮,客户的事你们自己搞定,别来烦我!”
奥奥刚想开口解释,老周直接挂了电话,半点情面都不留。
这下好了,销售部甩锅,车间不管,老板施压,客户逼命,手下团队人心惶惶,奥奥彻底被堵死在墙角,进退两难。
小丽看着奥奥脸色发白,忍不住说:“奥姐,要不咱们算了吧,这工作本来就累,受气还拿不到钱,实在不行你辞职,我们也跟着你走,没必要受这个窝囊气。”
本小章还未完,请点击下一页继续阅读后面精彩内容!小敏也点头:“是啊奥姐,你脾气好,一直忍着,可他们得寸进尺,根本不把咱们客服部当人,换个地方上班,说不定比这儿强。”
奥奥靠在椅背上,闭了闭眼,脑子里乱糟糟的。
她不是没想过辞职,可她毕业就在德德家居干,从普通客服做到主管,熬了两年,就这么走了,太不甘心,而且她家里条件一般,全靠她这份工资撑着,贸然辞职,下份工作还没着落,生活立马就会陷入困境。
更重要的是,她以前做什么事都是三分钟热度,跟风换过好几份兼职,干电商、做微商、摆地摊,全是瞎折腾,从来没真正专注做好一件事,每次遇到困难就想逃,心里全是恐惧,怕做不好,怕失败,怕被人看不起。
她心里清楚,不是换个地方就不恐惧了,恐惧源于未知,源于自己没底气,没规则,没章法,走到哪儿都是一样的被动。
现在所有人都觉得她完蛋了,刘梅等着看她笑话,老板等着她交差,车间和销售都在看热闹,手下的人也没了主心骨,她要是垮了,整个客服部就散了。
奥奥睁开眼,眼神里没了刚才的迷茫,多了一丝狠劲。
她不能逃,这一次,她必须专注做好这件事,必须破局,不仅要保住自己的工作,还要稳住团队,让那些看不起她的人,看看她到底有没有这个本事。
她站起身,拍了拍手,把所有人的注意力集中过来,声音不大,却很有力量:“都别垂头丧气的,不就是一个投诉吗?天塌不下来,从现在起,都听我的,咱们一步步来,这事能解决。”
小丽愣了愣:“奥姐,你有办法?销售和车间都不配合,老板又不让赔偿退款,客户那边根本说不通啊。”
奥奥没直接回答,而是点开客户的投诉资料,一边翻一边说:“办法是人想的,越是被逼到绝路,越不能慌,慌了就全输了。现在咱们梳理清楚,问题出在哪儿,责任在谁,手里有什么牌,能怎么打,把这些弄明白,就没什么好怕的。”
她心里已经开始琢磨,职场就跟玩游戏一样,也是个游戏场,有规则,有输赢,大多数人都怕未知,都需要确定性,谁能给别人确定性,谁就能掌控局面,操纵人心和操纵船是一个道理,不用蛮力,顺着风势调舵就行。
恐惧全来自不清楚状况,啥都门儿清,就不会有恐惧和贪婪,啥都不懂,才会被人牵着鼻
奥奥先让小丽调出那个投诉客户的完整订单,从下单到对接,每一步记录都调出来,一字一句核对。
客户姓赵,是本地的一个业主,定制的主卧大衣柜,全款付了两万八,约定二十天完工安装,结果拖了二十六天,安装的时候发现宽度少了十公分,衣柜塞不进预留的位置,彻底废了。
奥奥盯着订单上的尺寸备注,手指点着屏幕:“小丽,你看,销售小张的下单记录,这里写的宽度是一米八,但是客户当初的量房确认单,我记得咱们客服回访的时候,客户签字确认的是一米九,差了十公分,问题就在这儿,是小张下单的时候手滑输错了,跟车间没关系,车间是按单子做的。”
小丽赶紧翻出客服回访的录音和客户签字的量房单,果然,量房单上明明白白写着一米九,小张下单写成了一米八,这是铁证。
“奥姐,找到了!就是销售部的错!”小丽眼睛亮了,“那咱们把这个证据给老板看,责任就不在咱们了!”
奥奥摇了摇头,语气冷静:“没用,老板不管证据,只看结果,他要的是客户不闹事,不退款不赔偿,把证据甩给他,他只会觉得我们推卸责任,更生气。咱们的目标不是甩锅,是解决客户,稳住局面,顺便拿回咱们的主动权。”
小敏凑过来:“那怎么办啊奥姐,客户现在态度特别强硬,非要退款赔偿,不然就曝光,咱们不松口,他肯定闹起来。”
奥奥坐在椅子上,手指轻轻敲着桌面,脑子里飞速运转,她现在要找的,不是跟客户硬碰硬的办法,而是顺着客户的心思,顺着厂里的规则,找一个双赢的破局点,既不得罪老板,又能安抚客户,还能反过来拿捏销售部。
她突然想起,上周厂里刚推出了老客户转介绍福利,转介绍成功一单,返现五个点,还送全屋软装清洁一次,另外,车间还有一批做好的样板衣柜,尺寸刚好是一米九,是之前客户退单的,没任何质量问题,一直堆在仓库,没人处理,老板正愁占地方。
这就是风势,这就是破局点!
奥奥猛地抬头,眼神里全是笃定,她终于想通了,思路瞬间清晰,心里的恐惧一下子散了。
钱挣得的途径清晰时就不恐惧了,现在她的路走通了,每一步该做什么,该说什么,全都明明白白,再也不是之前那种无头苍蝇的状态。
她立刻安排工作,语气干脆,没有半点犹豫:“小丽,你现在做两件事,第一,把量房单、销售下单错误的截图、客服回访录音,全部整理好,打包发我,命名清晰,不要有任何遗漏;第二,给仓库主管打电话,确认那款一米九的样板衣柜还在不在,有没有损坏,能不能马上安排安装,问清楚最快安装时间。”
小主,这个章节后面还有哦,请点击下一页继续阅读,后面更精彩!“小敏,你给赵先生打个电话,语气软一点,跟他说我们已经查到问题根源了,不是故意做错,是工作人员失误,我们完全负责,让他稍等十分钟,我亲自给他回电话,给他一个满意的解决方案,绝对不让他吃亏,先稳住他的情绪,别让他做出过激的事。”
两个客服立刻动了起来,手脚麻利,之前的愁容不见了,因为奥奥给了她们确定性,她们知道,跟着奥姐干,有方向,有章法,不是瞎忙活。
奥奥看着手下人动起来,心里更稳了。
她之前一直没明白,为什么团队不服管,大家干活没动力,就是因为她没给大家规则,没给确定性,干好干坏一个样,干多干少没区别,自然没人真心跟着她。
而现在,她用行动告诉大家,跟她混,就像打游戏,干好了有奖励,能升级,干不好有惩罚,有明确的规则,大家自然而然就会服她,这就是管人,就是操纵人心,不用吼,不用骂,顺着人性来就行。
没过五分钟,小丽跑了回来,语气兴奋:“奥姐,仓库那边确认了,样板衣柜完好无损,明天上午就能安排师傅上门安装,免费安装,所有资料我也整理好了,全在你微信里。”
小敏也挂了电话:“奥姐,赵先生稳住了,他说等你回电话,但是语气还是很凶,说要是解决方案不满意,立马就来工厂。”
奥奥点点头,拿起手机,拨通了赵先生的电话,开了免提,让手下的客服都听着,也让她们学学,怎么跟客户沟通,怎么破局。
电话接通,赵先生的吼声立马传出来:“你们还有完没完?拖了这么久,做错东西还不给解决,我告诉你们,今天不退款,我立马叫人过来,抖音、小红书全发,让你们德德家居臭名远扬!”
奥奥没慌,语气平和又真诚,声音稳稳的,压过了赵先生的火气:“赵先生,您先消消气,我是客服主管奥奥,今天这个事,全是我们的责任,我不找任何借口,我今天给您的解决方案,绝对让您满意,您听我说完,再决定闹不闹,行不行?”
“我不听你废话,要么退款,要么赔偿,别的免谈!”
“赵先生,退款可以,但是您全款退了,还要重新找厂家定制,又要等半个多月,耽误您入住,更麻烦,我给您的方案,比退款更划算。第一,我们仓库有一款全新的样板衣柜,尺寸刚好是您要的一米九,没任何质量问题,是进口板材,比您定制的那款材质还好,市场价贵三千块,我们免费给您换,明天上午就上门安装,装好您直接用,一分钱不加。”
奥奥顿了顿,继续说,抓住客户的核心需求:“第二,因为我们的失误,耽误您工期,我们额外送您一次全屋深度软装清洁,包括柜子、地板、窗户,全给您收拾干净,价值八百块,也是免费。第三,我个人给您承诺,以后您家里家具不管出任何问题,我全程一对一跟进,二十四小时随叫随到,不用您再打客服电话排队,我亲自负责到底。”
电话那头沉默了,赵先生的火气明显消了,他要的不是故意闹事,是解决问题,是不吃亏,奥奥给的方案,比退款更实在,不用等工期,还白得更好的家具和清洁服务。
过了十几秒,赵先生语气软了下来:“你说的是真的?样板衣柜真的没毛病?材质比我原来的好?”
“绝对是真的,我可以把板材检测报告、衣柜照片发给您,您要是不满意,我立马给您办全额退款,再赔偿您误工费,我说到做到,绝不食言。”奥奥语气坚定,给足了确定性。
“行,那我信你一次,你把资料发我,明天安装好了,这事就算了,要是再出问题,我绝对跟你们没完。”
挂了电话,客服办公室里瞬间欢呼起来,小丽拍着手:“奥姐太牛了!三言两语就把客户搞定了!咱们不用背锅了!”
小敏也一脸佩服:“奥姐,你这口才也太好了,以后我们就跟着你干,你说啥我们做啥!”
奥奥笑了笑,没骄傲,她知道,这只是第一步,搞定客户不算完,还要跟刘梅、跟老板、跟车间掰扯清楚,拿回客服部的话语权,这才是真正的对决。
果然,没等她去找老板,行政就过来通知,让她去二楼小会议室开会,管理层都在,就等她一个人。
奥奥整理了一下衣服,把整理好的证据存在手机里,深吸一口气,推门进了会议室。
会议室里,老板王总坐在主位,脸色阴沉,刘梅坐在旁边,一脸得意,车间主管老周也在,低着头玩手机,一副事不关己的样子。
奥奥刚坐下,王总就拍了桌子:“奥奥,客户的事解决了?我可告诉你,别给我找借口,解决不好,你现在就写辞职报告!”
刘梅立马附和,阴阳怪气:“就是,王总,我看她就是没这个能力,一个小主管,连客户都搞不定,还占着位置,不如早点换人,省得耽误事。”
老周也抬了抬眼:“王总,这事跟车间没关系,我们是按单生产,责任不在我们。”
这章没有结束,请点击下一页继续阅读!所有人都针对她,想把她踩死,这就是会议室里的对决,也是本章的小高潮,冲突拉到最满。
奥奥没慌,慢慢站起身,把手机里的证据投屏到会议室的电视上,量房单、下单错误截图、回访录音、客户同意和解的聊天记录,一一展示出来,条理清晰,没有半点混乱。
“王总,各位领导,客户的事,我已经彻底解决了,赵先生同意我们更换全新样板衣柜,接受我们的补偿方案,不会退款,不会闹事,更不会发抖音曝光,所有沟通记录都在这里,大家可以看。”
奥奥的声音清亮,眼神坚定,看着在场的每一个人,没有半点怯场:“至于责任,我也梳理清楚了,是销售部小张下单尺寸输入错误,导致后续所有问题,客服部全程只是对接反馈,没有任何工作失误,这个月客服部的绩效,不能扣,手下员工的工资,不能罚。”
刘梅一下子急了,站起来指着奥奥:“你胡说!明明是你们客服回访没核对清楚,怎么能怪销售?奥奥,你这是故意栽赃!”
“我没有栽赃。”奥奥直视刘梅,语气冰冷,“客服回访录音里,我清清楚楚问了尺寸,客户确认是一米九,我们也同步提醒了销售部核对,是销售部自己疏忽输错,这是铁证,在场的人都能看见,你想甩锅,也甩不掉。”
王总盯着电视上的证据,脸色慢慢缓和,他本来就不是不讲理,只是要结果,现在奥奥不仅搞定了客户,还拿出了责任证据,他心里也有数了。
奥奥趁热打铁,继续说:“王总,我还有个建议,以后为了避免再出现这类问题,客服部牵头,建立一个订单三重核对制度,销售下单、客服核对、车间确认,每一步签字留档,出错追责到人,谁的错谁担责,不牵连其他部门,另外,客服部制定奖惩规则,客服零投诉,当月奖励两百,出现投诉,核实责任,该罚罚,该奖奖,明确规则,大家干活也有方向。”
她顿了顿,说出最核心的话,也是自己心里悟透的道理:“其实职场就跟人间游戏场一样,恐惧源于未知,无知就是黑暗,有规则、有原则,才能成方圆,大家都需要确定性,我给团队确定性,给客户确定性,给厂里确定性,自然就能把事做好,把团队稳住。”
王总沉默了几分钟,看着奥奥,眼神里多了一丝认可,不再是之前的不满。
他点了点头:“行,客户的事处理得不错,责任我清楚了,这个月客服部绩效不扣,奖惩制度你可以做方案,报给我审批,奥奥,这次算你能干,以后客服部就按你的规则来,管好你的人,别再出乱子。”
刘梅脸色惨白,坐在椅子上,一句话都说不出来,她没想到,奥奥居然真的能翻盘,把死局走活了。
老周也收起了手机,对着奥奥点了点头,算是服了。
奥奥心里松了一口气,这场对决,她赢了,不仅保住了自己的主管位置,保住了团队的工资绩效,还拿到了制定客服部规则的权力,终于不用再当任人拿捏的软柿子。
散会之后,奥奥回到客服办公室,所有人都围了过来,满脸开心,纷纷夸奥奥厉害。
奥奥看着这群跟着她受委屈的手下,笑着说:“以后咱们客服部,有明确的规矩,干得好的,有奖,有晋升机会,干不好的,也有惩罚,不亏待任何一个认真干活的人,大家跟着我,好好干,咱们再也不用看别人脸色,背不该背的锅。”
小丽激动地说:“奥姐,以后我们全听你的,你让我们干什么我们就干什么,咱们客服部终于能扬眉吐气了!”
办公室里的气氛彻底活跃起来,跟之前的压抑截然不同,大家干活都有了劲头,因为她们知道,跟着奥奥,有奔头,有确定性,不用再恐惧未知的处罚和甩锅。
奥奥坐在自己的工位上,看着电脑屏幕,心里感慨万千。
她以前总觉得,职场太复杂,人心太难测,做什么都恐惧,跟风瞎折腾,从来没专注做好一件事,总以为换个地方就会好,可现在她才明白,恐惧源于黑暗,无知即黑暗,大道无形我有型,什么都清楚,什么都看透,就不会有太多的恐惧和贪婪,啥都不清楚,必然会被恐惧和贪婪牵着走。
这一次,她没有逃避,而是沉下心理清所有脉络,顺着局势调整方向,用规则稳住团队,用确定性搞定客户和老板,终于破了这个死局,也终于找到了自己的节奏。
可就在她以为一切都尘埃落定的时候,手机突然收到一条匿名短信,短信内容很短,却像一盆冷水,瞬间浇灭了她心里的喜悦,让她后背发凉,刚刚放下的心,再次悬了起来。
短信内容是:“别得意太早,衣柜的事只是开始,你手里那点证据,不算什么,明天有你好受的,德德家居的水,比你想的深多了。”
奥奥攥着手机,手指微微发抖,她抬头看向窗外,厂区的夕阳慢慢落下,天色渐渐暗了下来。
她赢了眼前这一局,可更大的麻烦,还在后面等着她,匿名短信是谁发的?是刘梅不甘心,还是厂里还有别的隐藏势力?明天到底会发生什么事?
她刚刚摆脱的恐惧,似乎又要卷土重来,而这一次,对手藏在暗处,她连对方是谁都不知道,又面临一个新的选择:是继续迎难而上,守住自己的位置和团队,还是就此退缩,重新陷入跟风瞎折腾的循环,被恐惧彻底掌控?
奥奥深吸一口气,把匿名短信截图保存好,眼神重新变得坚定。
她已经尝过了专注做事、理清规则的甜头,这一次,她不会再逃,不管暗处的对手是谁,她都会接着,毕竟,人间游戏场,有规则者胜出,她已经找到了自己的道,就不会再被未知的恐惧打败。
而这,只是她在职场真正成长的开始,更大的风浪,还在明天。
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